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环球最资讯丨用友发布国有企业采购合规管理解决方案,筑牢采购合规防火墙

发布时间:2023-02-24 15:11:01 来源:砍柴网 责任编辑:caobo

2月22日,以“智慧采购 合规先行”为主题的2023用友国有企业采购合规管理解决方案发布会成功举办。用友“全闭环嵌入式的国企采购合规管理”解决方案和用友数智采购虚拟员工于会上正式发布。

新的一年,用友BIP智慧采购将聚力创新规范企业采购合规监管、为企业的采购寻源、业务处理、风险防控等实际业务,提供数智化采购合规的技术支撑,为传统的采购工作再一次减负提效。推动采购合规技术创新与行业应用的融合发展,赋能国资国企实现高质量发展。


【资料图】

以高水平的采购合规体系

助力企业实现高质量发展

依法合规经营是助力企业高质量发展的重要组成部分,企业只有依法合规经营,才能行稳致远。采购工作做为公司内部运转的核心,约负责企业60%~80%的支出,采购合规是合规管理的重要一环,也是企业高质量发展的必然要求。

随着一流企业建设的推进,采购合规迎来了更多挑战,这些挑战来既来自外部供应商竞争日趋激烈,也来自内部审计需做到应审尽审凡审必严的要求,还来自于法律、法规、规定的日益完善和要求增多。

面对如此之多的挑战,中化商务有限公司 风险合规部总经理谷鑫指出:一方面,招标采购的从业人员需掌握基本知识和最新要求,另一方面,需要搭建完善的采购合规体系,利用大数据等技术,加强对重点领域、关键节点的实时动态监测。即时预警、快速处置才能应对如今采购面临的挑战。

用友发布全闭环嵌入式国企采购合规管理

解决方案

2022年8月,《中央企业合规管理办法》提出中央企业要加强合规管理信息系统与财务、投资、采购等其他信息系统的互联互通。国有企业作为资产经营与资本经营的结合,是国有资本在政策性与市场化之间寻求平衡的创新,正因如此,合规监管部门对央国企的合规经营的要求更为严格。

“在企业采购过程中,在某一个环节看似合规,但经过大数据分析就发现也不尽然。如企业因为采购周期延误导致的紧急采购,不仅会导致成本升高,也会引起后续一系列的“闯红灯”行为。这就需要企业通过智能化、标准化、系统化的方式去实现采购合规。”用友数字采购事业部方案咨询专家范振华说道。

用友基于多年的国企采购服务经验,采用“技术+数据+应用”三位一体的管理体系,融合企业自有数据、行业数据及生态资源数据,搭建数字化合规监控引擎。在此基础上,将采购领域15大业务流程中合规场景、风险点及管控策略嵌入到采购合规管控环节中,通过合规策略制定、合规风险预警和可视化分析看板,深入挖掘采购合规管理的多重“应用”,形成完善的合规风险采购数字化管理体系,实现自动检查、及时告警。

用友BIP数智采购合规官

正式“上岗”

数智化时代,数据已成为新的生产要素,数据分析、数智员工、产业互联等应用场景正发挥越来越重要的作用。在发布会中,用友采购云首次提出采购数智虚拟员工的概念。

BIP数智员工,拥有自己的名字,所处的部门以及岗位,并具备一定的岗位相关的技能。在企业内部,数智员工分为新手、熟手、专家、管理层等级别,不同级别的员工所具备的技能会有难易之分。低级别的员工只能从事简单的基于既定规则的重复操作,而高级别的员工则可以依据大数据,行业趋势,市场情况给出分析报告,提供经营决策建议。

在采购方向,数智员工通过对企业的自动化、智能化产生的效益作出洞察,在供应商入库推荐、实施风险扫描、人机交互、应标资质审查等方面均表现良好,未来,数智员工将承担超自动化平台的部分或全部功能。

国资控股平台的采购合规领先实践

惠山国控 内控审计部负责人 陈旭云女士,在访谈中提到,惠山国控采购合规存在三个难点:第一,惠山国控作为大型国有企业投资集团,业务非常多元化,涉及很多领域,针对不同领域,采购标准采购事项都是不同的,因此在订立采购制度时需要量体裁衣;第二,惠山国控有44个子公司,每一个子公司都有自己的采购管理人员,集团层面只有1-2个人如何应对如此庞大的采购管理工作也是难点之一。最后,如何平衡合规和效益的冲突,也是做采购合规过程中面临的难题。

“我们在与众多国有企业深入交流之后,普遍发现正如陈部长介绍的采管办所面临的问题类似,惠山国控就是一个典型的借助我们的解决方案来做自身内控管理。”用友助理总裁 数字采购事业部总经理 骆英豪先生说道。

在惠山国控项目中,用友通过在制度方面配置专业咨询人员,帮助客户梳理和优化管理组织、流程,提升管理绩效;在工作量方面通过依靠系统减轻工作压力,比如今天发布的数字采购合规官;在信息方面,通过结合企业的内部数据和外部数据,搭建企业的合规风险模型,通过系统主动扫描和监控实现及时处置违规方式隐蔽,可以依靠大数据分析,发现违规线索,然后再介入检查,实现更精准、更高效的采购合规管理。

惠山国控项目通过采用“用采评定查”五步法,构建相对独立、完整闭环、全程追溯的招采体系,不仅实现企业内部的降本增效和合规管理,也为国资行业数字化采购转型升级提供了借鉴意义,推动采购向电子化、阳光化、透明化、智能化转型升级。

发布会的召开,为国有企业采购合规提供了完备的数智化解决方案。在数智化浪潮中,国有企业应制定符合自身经营特点的采购制度,搭建先进的数智采购体系,在依法合规的基础上,推进国有企业“对标世界一流采购交易管理体系”!

标签: 国有企业 解决方案 合规风险

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